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Guide pratique

Facture électronique 2026 : l'essentiel, sans jargon

Artisan, TPE ou PME : ce guide vous donne la marche à suivre (B2B/B2G), sans rentrer dans le détail technique dès le départ.

De quoi j’ai besoin ? (2 min)
Marche à suivre

3 étapes (en clair)

B2B = "Business to Business" : vous envoyez une facture à une autre entreprise privée (exemple : un plombier facture un restaurant).
B2G = "Business to Government" : vous envoyez une facture à une administration publique (exemple : un électricien facture une mairie ou une école).
  • Faire l’inventaire : qui facture (B2B/B2G), quelles mentions, quelles TVA
  • Nettoyer les données (clients, produits, TVA) + modèles de facture
  • Choisir le mode de transmission adapté (et rester simple quand c’est possible)
Si vous voulez aller vite : un message suffit pour valider le niveau (cas simple vs cas à traiter).
Note : la réglementation peut évoluer. On s'aligne sur les règles en vigueur au moment du projet.
Sources officielles

Textes de référence (Légifrance)

Contenu informatif (pas un avis juridique). En cas de doute, on valide le cas et les dates applicables par email/téléphone.
Qui est concerné

B2B et B2G : deux cas simples

B2B

Vos factures vers d'autres entreprises privées.

Exemple : un artisan facture un restaurant.

B2G

Vos factures vers une administration (mairie, école, hôpital…).

Exemple : un électricien facture une mairie.

Objectif

Standardiser les documents et transmettre les données attendues.

Dolibarr fait le travail une fois paramétré.
Documents

Quels documents sont concernés ?

Factures

  • Vente de produits
  • Prestations de services
  • Acomptes
  • Factures périodiques

Avoirs

  • Remise
  • Retour
  • Correction d'erreur

B2G

  • Factures administrations
  • Marchés publics (si applicable)
Selon le cas, l'envoi passe souvent par Chorus Pro.
Dolibarr

Comment ça marche avec Dolibarr ?

Une fois paramétré, vous gardez vos habitudes : devis → facture. L’objectif est d’avoir des données propres, un PDF exploitable et, si nécessaire, une facture structurée (ex : Factur‑X). L’acheminement B2B/B2G passe par une plateforme (PDP) selon vos obligations.

1) Créer la facture

Comme aujourd'hui : client, TVA, échéance, lignes.

2) Produire une facture structurée (si besoin)

Ex : Factur‑X (PDF + XML) via module/pipeline selon votre contexte.

3) Transmettre

Selon vos obligations : via PDP. Pour le B2G, Chorus Pro reste le canal actuel dans de nombreux cas.

Choisir le bon niveau (sans sur‑équiper)

TPE – setup minimal

Ex : boulangerie, coiffeur, boucherie‑charcuterie, fleuriste, plombier… avec quelques factures B2B. On garde la caisse au comptoir (si vous en avez une). Dolibarr sert au “bureau de facturation pro”.

  • Souvent 1 utilisateur suffit (la personne qui facture).
  • Modules au strict nécessaire : Clients, Factures, Produits/Services (Devis si utile).
  • PDF facture propre + mentions + numérotation + 2 tests.
Pour une TPE, c’est souvent simple : vous pourrez déposer / envoyer vos factures via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).

B2G / plateforme obligatoire

Ex : mairie/école/hôpital. Le sujet clé est l’échange via plateforme (et les données obligatoires complètes). En pratique, c’est souvent Chorus Pro (dépôt manuel possible) ou un envoi via une PDP immatriculée si vous voulez automatiser.

  • Contrôles “données obligatoires” renforcés.
  • Process de correction/rejeu (rejets, avoirs).
  • Tests sur vos cas réels avant go‑live.
À retenir : pas forcément d’abonnement si vous déposez sur Chorus Pro ; un abonnement opérateur/PDP devient utile si vous avez du volume, de l’EDI/API, ou besoin d’un suivi avancé.

PME / exigences fortes

Multi‑utilisateurs, donneur d’ordre, ou format imposé (Factur‑X/UBL/CII). Ici, on sécurise la recette et l’exploitation.

  • Rôles/droits (qui crée/valide/envoie).
  • Facture structurée si requise + tests étendus.
  • Connecteur/API si nécessaire (selon devis).
Besoin d’un repère rapide ? De quoi j’ai besoin ?

Pack facture électronique (option)

  • Diagnostic “prêt facture électronique” (tiers, TVA, numérotation, mentions)
  • PDF facture prêt à l’usage (modèle Dolibarr + mentions)
  • Facture structurée (si retenu) : Factur‑X via module/pipeline + tests
  • Recette + transfert (atelier + compte‑rendu)
Décliné en 3 niveaux (selon besoin et volume). Détail et options : Tarifs TPE.

Tarifs : choisir TPE ou PME

Choisissez selon le nombre de personnes qui se connectent à Dolibarr (et non le nombre de salariés).

TPE — 1 personne se connecte
Cas fréquent : vous avez 3–10 salariés, mais 1 seul utilisateur (la personne qui fait la facturation) → parcours TPE.
Non inclus : plateforme PDP et éventuels frais opérateur ; utilisateurs (licences) / modules Dolibarr (si requis). Ce contenu est informatif (pas un avis juridique).
Checklist

Êtes-vous prêt ? (3 minutes)

  • Mes clients ont des données propres (SIRET, adresses, TVA) ?
  • Mes produits/prestations ont les bons taux de TVA ?
  • Mes modèles de devis/factures sont standardisés ?
  • Je sais qui crée / envoie / suit les factures ?
Si un point est flou : on peut cadrer rapidement par email/téléphone.
Voir la checklist complète